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香港公司注册递交文件常见问题

问1.《公司条例》规定须提交存档的文件应交往何处?

问2. 当我以邮寄或放入文件投递箱的方式提交文件时,会否获发任何收据?

问3. 我如何能确保公司注册处已收到我以邮寄或放入文件投递箱的方式提交的文件?

问4. 我可否在午膳时间或非办公时间内递交文件?

问5. 公司注册处在星期六停止办公,但如果我想在星期六递交文件,可以怎样做?

问6. 若香港天文台发出8号或以上的热带气旋或黑色暴雨警告信号,接收文件及注册费的服务会有何安排?

问1. 《公司条例》规定须提交存档的文件应交往何处?
答. 你可以把文件连同缴费支票邮寄「香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处」,亦可亲身到上址递交文件。收费和不收费文件均可在金钟道政府合署14楼的收款柜台递交或将文件连同缴费支票(如要的话)放入设于14楼的文件投递箱内。支票抬头请注明「公司注册处」。

问2. 当我以邮寄或放入文件投递箱的方式提交文件时,会否获发任何收据?
答. 以邮寄或放入文件投递箱的文件,本处会把收费文件的正式收据或非收费文件的收条邮寄给提交人。

问3. 我如何能确保公司注册处已收到我以邮寄或放入文件投递箱的方式提交的文件?
答. 为确保公司注册处已收到你以邮寄或放入文件投递箱的方式提交的文件,请于大约七个工作天后查看是否收到本处的正式收据或非收费文件的收条。另外,公司注册处备存的文件索引载有所有提交文件的资料。你可于本处的网上查册中心免费查阅文件索引,以确定文件的现况。

问4. 我可否在午膳时间或非办公时间内递交文件?
答. 可以,本处在下午12时30分至2时提供限量服务。每次只可递交不超过六份文件。如要递交超过六份文件,你可再次轮候,或将文件连同缴费支票(如要的话)放入设于14楼的文件投递箱内。你亦可于非办公时间内(公众假期除外)将文件连同缴费支票放入设置于金钟道政府合署高座大堂查询柜台附近的文件投递箱内。

有关收款处服务时间的详情,请咨询青岛英派国际商务咨询有限公司 0532-80661296 或浏览网站 ∶ www.inpi.com.cn

问5. 公司注册处在星期六停止办公,但如果我想在星期六递交文件,可以怎样做?
答. 文件可在限期最后一天或之前以邮寄方式交付公司注册处。客户亦可于星期六(公众假期除外)使用设置于金钟道政府合署高座大堂查询柜台附近的文件投递箱,递交文件和支票。此外,自2007年1月1日公司注册处停止在星期六办公后,本处会延长平日的收件时间(即由上午8:45至下午5:30),以便公司及文件提交人可以在限期前,亲身向本处提交文件,特别是周年申报表。

问6. 若香港天文台发出8号或以上的热带气旋或黑色暴雨警告信号,接收文件及注册费的服务会有何安排?
答. 8号或以上热带气旋警告信号:

公司注册处会暂停接收文件及注册费,直至风球除下后,有关服务会在 2 小时内恢复;若风球在下午5:30前不足 2 小时除下,则公司注册处在当日将不会提供接收文件及注册费的服务。

黑色暴雨警告:

若黑色暴雨警告在办公时间内生效,公司注册处会照常提供接收文件及注册费的服务。若黑色暴雨警告在公司注册处办公时间前已经生效,接收文件及注册费的服务将会暂停。在警告信号除下后,有关服务会在 2 小时内恢复。若警告信号在下午5:30前不足 2 小时除下,则公司注册处在当日将不会提供接收文件及注册费的服务。

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