CAT | 企业内部控制
招待费是个讨厌的东西,还是过去好,根本不允许公款招待,一律个人掏腰包,会计就省事了。首先招待费从性质上说分为两类,一类与销售有关,一类与销售无关,不同性质区别管理。
一、控制思路
(1)与销售有关的招待费
应采取预算控制,实际也就是总额控制,即在预算内与销售有关的招待费都可以列支。
(2)与销售无关的招待费
这类性质的招待费用预算控制意义不大,税务局的老爷来了,即使你的预算超支了,难道就不招待了?你敢?所以此类的招待费适合采取预算限额+审批制度。
二、控制技术
1、招待标准制度,即根据来客的情况制定不同的待客标准,例如某公司规定,招待客户部门经理一级的客人,公司招待费(餐费)人均标准午餐50元,晚餐80元;招待费(礼品)标准是人均100元。。。。(允许超标,但是要说明理由)
2、事前申报制度,即发生招待前应向负责人提交招待费申请,来不及的也要电话申请先,后补申请表。(申请表的重点是写明参加人数、姓名、地点和沟通事由,以及人均费用标准)
3、定点酒店制度,这个大家都懂,不多说了
4、报销时必须附菜单,以防舞弊。
5、报销单双签字制度,即必须由两个参加招待的人签字(当然只要一个人参加招待的例外)。
