申请设立外国企业（港澳台）常驻代表机构需提交的文件
The provided documents when a foreign enterprise applying for
The establishment of a resident representative office

1 申请书（原件）Application letter ( originals)
外国企业各向上海市工商行政管理局提出要求设立常驻代表机构的申请，申请书必须由该企业的董事长或总经理签署。内容包括：
A written application to Shanghai Industrial and Commercial Bureau, signed by the chairman of the board of directors or the general manager of the enterprise, the foreign enterprise’s registration information,

1.1 该外国企业注册信息、公司名称、地址、注册日期、董事长姓名、联系方式、经营业务范围、经营情况介绍；
This Foreign enterprise message，corporate name, address, registration date, chairman name, contact method, do business scope, operating condition introduction;

1.2 设立常驻代表机构的目的；常驻代表机构名称；首席代表的姓名；常驻代表机构地址；业务范围(一般写“从事××××方面业务联络”)。申请期限（一般3年）。
the goal of set up the representative office, the name of the representative office; Chief delegate name; address; The business scope (writes generally is “engaged in ×××× aspect service contact”). Application deadline (general 3 years).

2 任命书（原件）：Appointment letter ( originals)
2.1 任命书须由贵公司董事长或总经理签名，并在签名旁边打印上签名者的印刷体的职称，同时盖贵公司的印章。
Chairman of Board of Directors or Managing Director of your company with their name should sign the appointment letter and titles typed aside bye the company’s stamp.

2.2 任命书须写明任命者的姓名（以护照或身份证为准）、具体职务和任职期限。
The appointment letter must clearly show the name of the person appionted (same as that in passport or ID card), the position assumed and its tenure.

3 首席代表履历The resume of chief representative

4 首席代表的身份证及照片：The stamp and ID card of chief representative
首席代表的有效身份证复印件：
① 港、澳地区：身份证＋回乡证；
② 台湾地区：通行证＋身份证；
③ 其他国家：护照；
④ 境外获得外国长期居住资格的中国公民：护照＋长期居住证。
⑤ 中国公民提供身份证，并提供有派员资格单位的证明（如外服）。。
⑥ 首席代表二张二寸照片。
The copy of chief representative’s effective ID card:
①The district of Hong Kong ,Macao: ID card + Home Return Permit;
②The district of Taiwan: ID card + Home Return Permit or pass;
③Other countries:Passport;
④Employee acts as chief representative: The comment of Foreign Service unit;
⑤The Chinese citizens who obtained the permanent residence permit in a foreign country assport+permanent residence permit.
Three pieces of 2-inch photos of chief representative needed.

5 外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明；
The legitimate certification for operation
5.1、 外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明，应当经中国驻当地使领馆认证，并提交认证证明文件。
The legitimate certification for operation issued by the relevant government authorities of its host country. Must pass through the Chinese Embassy in the local legations , and submits the authentication certified copy.
5.2、 香港企业提交的合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书应经香港的中国委托公证人公证，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。（地址：香港金钟道95号统一中心32楼B室 TEL: 852-2827 9700）。
The company of HongKong should append commercial registration and register memo;

6 资信证明（原件）The capital credit certification (2 originals)
由同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书；内容包括：

① 公司名称；
② 公司近一年来的往来情况；公司存款额;银行提供贷款额;
③ 银行对该企业的信誉评价。
注：该证明文件必须是正本。
The capital credit certification issued by the bank, with which the enterprise maintains business contacts, the content includes:
①The name of the company;
②The figure place of amount of money of the exchanges in this year;
③The credit certification to the company by the bank.
Notice: The capital credit certification must be original.

7 外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书Application form
《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》由代理承办单位在网上登记好后，由代表处首席代表签字。
Fill in “Application Form for the Establishment of Representative Offices of Foreign Enterprise” and “Application Form for Personnel of Representative Offices of Foreign Enterprise”(Filled in by the undertaking unit)
8 涉外办公场所房屋租赁合同（原件）和加盖产权单位公章的产权证（复印件），以及经过房地产交易中心登记备案的《房屋租赁备案证明》；
The lease contract, and property certificate, and the certification of the office block concerning foreign affairs

9 涉外办公大楼出具的《台港澳、外国企业在上海市常驻代表机构指定办公场所》证书。以及“驻在证明”。(由涉外办公大楼按照统一格式出具)。
The certification of residence. (Filled by office block concerning foreign affairs according to the form of unifying)

10 外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书。
The warrant from the foreign country (area).

11 上述5-6项文件必须由政府部门认可的翻译机构翻译成中文，其他文件如是英文书写的话，可自行翻译，并经代理方盖章即可。
Above-mentioned files must be translated into Chinese by the organization that is approved by the Committee of Foreign Trade and Economic in Shanghai, which has the authority to put forward the disinterested request to the operation certification and the capital credit certification provided by foreign businessman.

如有需要请联系英派国际商务咨询有限公司，全程为您代办相关事务。联系电话：0532-80661296，邮箱：inpi2008@126.com.

代表处 · 常驻代表机构

许可依据：《国家对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》

许可范围：境外非企业经济组织

申请材料：

1、法定代表人签署的申请书

2、所在国的注册开业合法有效证书复印件

3、首席常务代表授权书

4、代表简历复印件一份

5、代表身份证明复印件一份

6、驻青机构用房证明（租赁协议）一份

许可程序：

1、受理申请；2、初审；3、上报商务部

许可期限：3个工作日

办理机构：促进处

联系电话：85918182

常驻代表机构 · 非企业经济组织

外国企业常驻代表机构驻在期限届满，或提前终止业务活动，或者派出企业宣告破产时，经原审批机关批准后，应向原登记主管机关办理注销登记。常驻代表机构申请注销登记时，应向原登记主管机关提交以下文件：

(一)由派出企业董事长或总经理签署的注销登记申请书；

(二)原审批机关的批准文件；

(三)由税务、银行、海关出具的税务或债务和其他有关事宜清理完结证明；

(四)《登记证》和《工作证》；

(五)登记主管机关要求提交的其他有关文件。

外国企业 · 常驻代表机构 · 注销登记

一、提供材料：

1、  常驻代表登记证、代码证、税务登记证（原件）

2、  首席代表工作证

3、  外国公司的开业证明（复印件）

4、  外国公司的资信证明（原件）

5、  首席代表签署的业务报告

二、变更内容：

1、更换新的登记证

2、更换新的代码证

3、税务变更备案

三、办理时间：

7个工作日

四、费用：

常驻代表机构 · 延期换证

外企机构聘用中国雇员，应委托省政府批准的有资质的外企服务单位办理。由外企服务单位按照委托要求和中国的有关法律、法规为外企机构招聘和提供中国雇员。外企机构不得自行直接聘用或委托其他任何单位、个人聘用中国雇员。

第五条 外企服务单位为外企机构招聘和提供中国雇员，应按有关规定到人事、劳动等部门办理手续。

第六条 符合在外企机构工作条件的中国公民要求在外企机构供职或提供劳务服务的，应当向外企服务单位提出申请，经审查合格并经外企机构考核同意后，由外企服务单位报省工商行政主管部门备案。

第七条 在外企机构工作的中国雇员应按照《中华人民共和国劳动法》的有关规定与外企服务单位签订劳动合同。中国雇员的社会保险费用由外企服务单位依法缴纳。

常驻代表机构

1、名字可以怎样叫？

必须以“青岛办事处”或者“青岛事务所”结尾。

常驻代表机构只是一种公司性质，公司名字不允许以“青岛常驻代表机构”结尾。

外国公司的名字必须带有国籍。

2、有效期3年，每年一年审

3、经营范围

隶属公司贸易相关的咨询与联络服务

常驻代表机构

一、贵公司需要准备的资料

1、外国公司注册证书的公证及中国使领馆认证文件（原件2份）

2、外国公司资信证明原件

3、首席代表护照复印件

4、首席代表2寸彩照2张

5、首席代表任命书原件（需要外国公司法人签字）（见附件）

6、租赁合同复印件

7、注册地址产权证复印件（如没有产权证，请提供购房合同及售房许可证复印件）

8、产权人为自然人：提供自然人身份证复印件

产权人为公司：提供营业执照复印件加盖公章

若出租方非产权人：需提供产权人授权文件并加盖公章的复印件

9、商住两用房：提供“不扰民保证书”并加盖业主委员会或者居民委员会章（见样本）

（写字楼无需提供）

10、代表处设立登记申请书（需要外国公司董事长及青岛首席代表签字）（见样本）

注：如外文材料请附中文翻译件及翻译人身份证明

二、我们提供以下服务（需要15个工作日，如加急需要12个工作日）

1、各资料的协助办理及准备

2、工商登记证

3、首席代表工作证

4、全套章及备案（首席代表章、公章、财务章）

5、组织机构代码证及IC卡

6、（国、地）税务登记证

7、基本户开户许可证

8、美金户备案及开立

三、注册程序与时间

1、工商执照、首席代表工作证：5个工作日

2、组织机构代码：3个工作日（加急办理1个工作日，加急费120）

3、税务登记证：1个工作日

4、银行开户许可证：3-5个工作日

5、美金户备案：1个工作日

常驻代表机构

一、贵公司需要准备的资料

1、 首席代表护照复印件

2、 首席代表工作证

3、 登记证原件

4、 组织机构代码证正副本原件及IC卡

5、 公章

注：如外文材料请附中文翻译件及翻译人身份证明

二、我们提供以下服务（需要10个工作日，如加急需要6个工作日）

1、 代表处延期申请书（需要外国公司法人及青岛首席代表签字）

2、 编写业务报告

3、 延期工商登记证

4、 延期首席代表工作证

5、 延期组织机构代码证

6、 提交税务登记表等相关资料

7、 其它相关材料

三、延期程序（时间）

1、工商执照、首席代表工作证：5个工作日

2、组织机构代码：3个工作日（加急办理1个工作日，加急费120）

3、税务登记：1个工作日

常驻代表机构 · 延期